Consigne des sacs gérée depuis le téléphone, file virtuelle pour les coureurs, priorité au staff. pitStop transforme l'un des points les plus chaotiques de votre événement running.
Sur un marathon de 5 000 coureurs, le vestiaire crée deux bouchons massifs : le matin avant le départ (tout le monde dépose son sac en même temps) et à l'arrivée (coureurs épuisés, hypothermiques, qui attendent leur sac parfois 30 à 45 minutes). Ce bouchon génère du stress, des incidents, et une expérience globale dégradée — quel que soit le niveau d'organisation de la course elle-même.
Les coureurs de trail et de marathon sont des sportifs connectés : 90% ont leur téléphone sur eux ou en sac. Ils utilisent des apps de suivi, de nutrition, de course. Proposer une gestion digitale du vestiaire s'inscrit parfaitement dans leur usage quotidien. Le vrai problème est côté bénévole : trouver le sac 3 847 dans une salle de 5 000 sacs numérotés prend du temps, génère des erreurs, et épuise les équipes.
pitStop digitalise entièrement la consigne des vestiaires : le numéro de sac est visible sur le téléphone du coureur, les bénévoles voient qui est dans la file, le staff passe toujours en priorité. Résultat : un flux fluide, prévisible, et beaucoup moins stressant pour tout le monde.
Le coureur s'inscrit, reçoit son numéro de sac dans l'app. Il le montre au bénévole à l'arrivée. Aucun ticket papier à perdre.
Les coureurs rejoignent la file virtuelle depuis l'app. Leur numéro de passage est visible en temps réel par les bénévoles. Fini les bousculades.
Les bénévoles, officiels et staff médical passent toujours en tête de file. Une configuration simple dans le dashboard.
Le bénévole scanne le QR code affiché sur le téléphone du coureur pour valider la remise du sac. Traçabilité totale.
En même temps que son sac, le coureur peut commander son repas d'arrivée (soupe, banane, boisson chaude). Récupération en 30 secondes.
Visualisez le flux de récupération minute par minute. Anticipez les pics (arrivées par tranche de temps) et ajustez les bénévoles.
Conçues pour les contraintes spécifiques des événements de course à pied
Chaque sac est associé au numéro de dossard du coureur dans le système. La consigne est tracée, numérisée, infalsifiable. Plus de confusion ni de sac perdu.
Les coureurs prennent un numéro de file dans l'app. Les bénévoles gèrent le flux depuis leur écran. Le vestiaire avance à flux continu, sans attroupement.
Le staff médical, les organisateurs, les élites : tout le monde peut passer en tête de file en un tap dans le dashboard. Configurable par catégorie.
Combinez vestiaire et ravitaillement post-arrivée. Le coureur récupère son sac et sa soupe chaude au même guichet, en une seule interaction.
Le coureur s'inscrit et reçoit son N° de sac dans l'app
Il montre son N° au bénévole. Sac rangé en 20 secondes.
Il rejoint la file depuis l'app. Bénévoles préparent son sac.
Scan QR code, sac remis, repas commandé. Tout en 30 sec.
Un trail de montagne de 3 500 coureurs déploie pitStop pour son vestiaire. Résultat : temps moyen de récupération de sac réduit de 28 à 6 minutes, zéro sac perdu sur l'édition, bénévoles au vestiaire réduits de 18 à 11 personnes.
L'idéal est de partager le lien d'inscription vestiaire dans le dossier du coureur (email de confirmation). Le téléchargement et l'inscription prennent moins de 2 minutes. Un QR code à l'entrée du vestiaire permet aux retardataires de s'inscrire sur place.
Les bénévoles peuvent enregistrer manuellement le coureur depuis leur app vendeur et lui attribuer un ticket papier en secours. Le système reste hybride pour les cas particuliers.
Oui. Chaque vague peut être configurée comme un flux séparé. Les bénévoles ont une vue filtrée par vague, et la file virtuelle s'adapte aux flux différenciés.
Absolument. La solution s'adapte à toutes les tailles. Pour une petite course, la configuration prend 15 minutes et le gain en fluidité est immédiat dès la première édition.
Rejoignez les organisateurs qui ont choisi pitStop pour simplifier la logistique de leurs événements running.